¿Necesitas revisar en detalle todos los gastos registrados en tu negocio? El Informe de Gastos te permite consultar, filtrar y exportar esta información de forma rápida y sencilla. En esta guía te explicamos, paso a paso, cómo generarlo y qué datos vas a encontrar en él.
¿Para qué sirve este informe?
El Informe de Gastos te da una visión completa de todo el dinero que ha salido de tu negocio en un período determinado. Es especialmente útil si eres administrador o parte del equipo de gestión humana o contable, ya que te permite:
Revisar y auditar los gastos registrados.
Consultar los datos de los proveedores asociados a cada gasto.
Verificar si el pago se realizó desde caja.
Exportar la información para tus procesos contables.
Requisitos previos
Antes de comenzar, ten en cuenta lo siguiente:
Debes contar con un usuario que tenga permisos de acceso al módulo de Contabilidad.
Ten a la mano el rango de fechas que deseas consultar.
Si administras varios establecimientos, define si quieres ver los gastos de todos o solo de uno en particular.
Paso a paso para consultar el informe
Paso 1: Ingresa al módulo de Contabilidad
Dirígete al siguiente menú dentro de la plataforma: Contabilidad → Informes → Gastos.
Paso 2: Define el rango de fechas
Indica la fecha inicial y la fecha final del período que deseas consultar.
Si necesitas revisar los gastos de todos los establecimientos al mismo tiempo, activa la casilla de verificación correspondiente.
Da clic en el botón Buscar para continuar.
Tip: Si administras una sola sede, puedes dejar la casilla sin marcar y el sistema mostrará únicamente los gastos de tu establecimiento actual.
Paso 3: Consulta los resultados
Una vez generada la búsqueda, el sistema mostrará todos los gastos registrados en el rango de fechas seleccionado, junto con información detallada de cada uno.
¿Qué información incluye el informe?
El reporte organiza los datos en las siguientes categorías:
Información general del gasto
Campo | Descripción |
Fecha del Gasto | Día en que se realizó el gasto. |
Fecha de Creación | Día en que el gasto quedó registrado en el sistema. |
Número de Recibo | Identificador del comprobante. |
Nombre del Negocio | Establecimiento donde se generó el gasto. |
Número de Factura | Identificador de la factura asociada. |
Forma de Pago | Método utilizado para pagar el gasto. |
Tipo y Concepto del Gasto | Categoría y motivo del gasto. |
Datos del proveedor
Para cada gasto, también podrás consultar la información del proveedor asociado:
Número de Documento
Nombre del Proveedor
Dirección
Teléfono
Correo electrónico
Contacto
Valores del gasto
Subtotal
Impuestos
Valor total
Indicador de si el pago salió de caja
Total general
En la parte inferior del informe encontrarás el total consolidado de todos los documentos incluidos en la consulta, lo que te permite validar rápidamente el monto total de gastos del período.
¿Cómo exportar o imprimir el informe?
Una vez tengas los resultados en pantalla, puedes:
Hacer clic en Imprimir para obtener una copia física del reporte.
Hacer clic en Exportar para descargar la información en un archivo de Excel, ideal para análisis contable o respaldo documental.
Preguntas frecuentes
¿Puedo consultar los gastos de varios establecimientos al mismo tiempo? Sí. Solo debes activar la casilla de verificación de todos los establecimientos antes de dar clic en Buscar.
¿El informe muestra si el gasto se pagó en efectivo desde caja? Sí, el sistema indica claramente cuando el dinero salió de caja.
¿En qué formato puedo descargar el informe? Puedes exportarlo en un archivo de Excel o generar una versión para imprimir.
Solución de problemas
Problema | Posible causa | Solución |
No aparecen resultados | El rango de fechas no tiene gastos registrados | Verifica que las fechas sean correctas o amplía el rango |
No veo gastos de otro establecimiento | La casilla de todos los establecimientos no está activada | Marca la casilla antes de hacer clic en Buscar |
El botón Exportar no responde | Problema de conexión o carga de la página | Recarga la página e intenta nuevamente |