¿Necesitas saber cuáles categorías de productos son las que más venden en tu negocio? El Informe de Ventas por Categoría de Loggro POS Tienda te muestra, de forma organizada, cuánto vendiste, qué descuentos aplicaste y cuánto pagaste en impuestos, todo agrupado por categoría de producto.
En esta guía te explicamos, paso a paso, cómo generarlo, cómo interpretar cada columna y cómo exportarlo para compartirlo con tu equipo contable.
¿Para qué sirve este informe?
El Informe de Ventas por Categoría te permite identificar de un vistazo:
Qué categorías generan más ingresos para tu negocio.
Cuánto estás descontando por promociones o rebajas en cada categoría.
El valor neto real de tus ventas, una vez descontados los descuentos.
La base gravable y el total de impuestos asociados a cada categoría.
Esta información es muy útil para tomar decisiones comerciales (por ejemplo, saber qué categorías impulsar) y también para tus procesos contables y tributarios.
Requisitos previos
Antes de empezar, ten en cuenta lo siguiente:
Debes tener un usuario con permisos de acceso al módulo de Contabilidad en Loggro POS Tienda.
Es recomendable tener claro el rango de fechas que deseas consultar (por ejemplo, el mes o la semana que necesitas revisar).
Tip: Si no estás seguro de qué permisos tiene tu usuario, consulta con el administrador de la cuenta en tu empresa.
Paso a paso: cómo generar el informe
Sigue estos pasos para consultar el informe:
Ingresa al menú Contabilidad.
Haz clic en Informes.
Selecciona la opción Ventas por Categoría.
En la nueva ventana que se abre, utiliza el filtro de Fecha - Hora para definir el rango de tiempo que quieres consultar.
Haz clic en el botón Buscar.
Listo. El sistema mostrará automáticamente el reporte con toda la información de ventas correspondiente al rango de fechas que seleccionaste.
Importante: Si no seleccionas un rango de fechas antes de buscar, es posible que el informe no muestre los resultados que esperas. Verifica siempre las fechas antes de dar clic en Buscar.
Cómo interpretar la información del informe
El reporte organiza la información en columnas fáciles de leer. A continuación te explicamos qué significa cada una:
Columna | ¿Qué muestra? |
Categoría del producto | El nombre de la categoría a la que pertenecen los productos vendidos (por ejemplo: Bebidas, Snacks, Ropa, etc.). |
Valor de las Ventas | El total vendido en esa categoría antes de aplicar descuentos. |
Valor de los Descuentos | El total de descuentos aplicados a las ventas de esa categoría. |
Valor Neto | El resultado de restar los descuentos al valor de las ventas. Es lo que realmente ingresó por esa categoría. |
Sección de Impuestos
Además de las columnas de ventas, el informe incluye una sección específica con la información tributaria de cada categoría:
Base impuestos: el valor sobre el cual se calculan los impuestos.
Total impuestos: el valor total de impuestos generados por esa categoría.
Total: el valor final, sumando el valor neto y los impuestos correspondientes.
Tip: Si necesitas entregarle este informe a tu contador, la sección de impuestos es especialmente útil, ya que te muestra la base gravable y el total de impuestos ya calculados por categoría.
Cómo exportar o imprimir el informe
Una vez tengas el informe en pantalla, encontrarás las opciones de exportación al final de la ventana:
Ubícate en la parte inferior de la ventana del informe.
Selecciona Exportar a Excel si deseas trabajar la información en una hoja de cálculo, o
Selecciona Imprimir si necesitas una copia física del reporte.
Solución de problemas
Problema | Posible causa | Solución |
El informe aparece vacío. | No hay ventas registradas en el rango de fechas seleccionado, o no se aplicó ningún filtro. | Verifica el rango de Fecha - Hora y haz clic nuevamente en Buscar. |
No veo la opción de Ventas por Categoría. | Tu usuario no tiene los permisos necesarios en el módulo de Contabilidad. | Solicita al administrador de tu cuenta que revise los permisos asignados a tu usuario. |
El botón de exportar no responde. | Puede deberse a una conexión inestable o a un problema temporal del navegador. | Verifica tu conexión a internet y recarga la página. Si el problema persiste, intenta con otro navegador. |
Preguntas frecuentes
¿Puedo consultar el informe de un día específico?
Sí. En el filtro de Fecha - Hora puedes seleccionar el mismo día como fecha inicial y final para ver únicamente las ventas de esa jornada.
¿El Valor Neto incluye los impuestos?
No. El Valor Neto corresponde a las ventas menos los descuentos, antes de sumar la información de impuestos. Los impuestos se muestran de forma independiente en su propia sección.
¿En qué formatos puedo exportar el informe?
Puedes exportarlo en Excel, ideal para hacer análisis adicionales, o imprimirlo directamente desde la misma ventana.
¿Necesito algún permiso especial para ver este informe?
Sí, necesitas contar con acceso al módulo de Contabilidad dentro de tu cuenta de Loggro POS Tienda. Si no ves esta opción, contacta al administrador de tu empresa.