¿Para qué sirve este reporte?
El reporte de Ventas por caja te permite saber, en un rango de fechas específico, cuánto vendió cada caja registradora, cuántas transacciones procesó y cuánto se recaudó en propinas y domicilios. Es especialmente útil si necesitas:
Verificar el desempeño de cada caja o punto de cobro.
Hacer arqueos o cierres de caja con información respaldada por el sistema.
Controlar el total de propinas para repartirlas entre el personal.
Revisar los ingresos generados por domicilios.
Antes de comenzar
No necesitas ninguna configuración especial para ver este reporte, solo ten en cuenta lo siguiente:
Debes tener acceso al módulo de Estadísticas dentro del sistema.
Es recomendable saber el rango de fechas que quieres consultar (por ejemplo, el día de hoy, la semana o el mes).
Si solo te interesa una caja puntual, ten a la mano su nombre o número de identificación.
Paso a paso: cómo generar el reporte
Paso 1: Ingresa al módulo de estadísticas
Dirígete al menú principal y sigue esta ruta: Estadísticas → Ventas → Ventas por caja.
Paso 2: Configura los filtros de búsqueda
En la nueva ventana que se abre, define los siguientes criterios:
Rango de fechas: selecciona la fecha inicial y la fecha final del periodo que quieres analizar.
Caja (opcional): si quieres revisar una caja en particular, selecciónala en este campo.
Tip: Si dejas este campo en blanco, el sistema te mostrará la información de todas las cajas registradas en ese rango de fechas.
Paso 3: Ejecuta la búsqueda
Una vez configurados los filtros, haz clic en el botón Buscar.
El sistema procesará la información y te mostrará el reporte dividido en dos secciones: una gráfica y una tabla de detalle.
Sección 1: Gráfica de ventas por caja
En el lado izquierdo de la pantalla encontrarás una gráfica que representa visualmente cada caja y el total de ventas que ha registrado durante el periodo consultado. Esta vista te permite comparar rápidamente qué cajas tuvieron mayor o menor movimiento, sin necesidad de revisar los datos en detalle.
Sección 2: Tabla de detalle
En el lado derecho de la pantalla verás una tabla con la información desglosada de cada caja. Estos son los campos que la componen:
Campo | Descripción |
Caja | La caja en la que se realizó la venta. |
# Ventas | Cantidad total de ventas realizadas en esa caja. |
Subtotal | Valor total de las ventas registradas. |
Propina | Total de propinas recibidas en esa caja. |
Domicilio | Valor total recaudado por concepto de domicilios. |
Cómo exportar o imprimir el reporte
Una vez generado el reporte, tienes dos opciones adicionales para guardar o compartir esta información:
Exportar a Excel: haz clic en la opción Excel y el sistema descargará automáticamente un archivo con toda la información del reporte, ideal si necesitas hacer cálculos adicionales o guardar un histórico.
Imprimir o guardar en PDF: haz clic en la opción Imprimir. Desde ahí podrás guardar el documento en PDF o enviarlo directamente a tu impresora.
Solución de problemas comunes
Problema | Posible causa | Solución |
No aparece ninguna información en el reporte | El rango de fechas seleccionado no tiene ventas registradas | Verifica que las fechas sean correctas o amplía el rango de búsqueda |
No encuentro una caja específica en el filtro | La caja pudo no haber sido usada en el periodo, o no está registrada | Deja el campo de caja en blanco para ver todas las cajas disponibles |
El botón de Excel no descarga el archivo | El navegador puede estar bloqueando descargas automáticas | Revisa la configuración de descargas de tu navegador y permite las descargas del sitio |
Preguntas frecuentes
¿Puedo consultar varias cajas al mismo tiempo?
Sí. Si dejas el campo de caja en blanco, el sistema mostrará la información de todas las cajas registradas en el rango de fechas seleccionado.
¿Qué diferencia hay entre "Subtotal" y "Propina" en la tabla?
El Subtotal corresponde al valor de las ventas realizadas, mientras que la Propina es un valor adicional recaudado de forma independiente, correspondiente a las gratificaciones registradas en esa caja.
¿En qué formatos puedo descargar el reporte?
Puedes exportarlo en Excel para análisis de datos, o generarlo en PDF a través de la opción de impresión.