El informe de utilidad de productos te permite conocer, de forma clara y detallada, cuánto está ganando tu negocio por cada producto vendido y cuál es la utilidad real de tu empresa una vez descontados los gastos. En esta guía aprenderás paso a paso cómo acceder a este informe, cómo interpretar cada una de sus secciones y cómo exportarlo para tus análisis contables o financieros.
¿Para qué sirve el informe de utilidad de productos?
Este informe es una herramienta clave para los administradores de negocio y el personal contable, ya que permite:
Identificar qué productos generan mayor margen de utilidad.
Analizar el impacto de descuentos y promociones en la rentabilidad.
Comparar la utilidad bruta (antes de gastos) con la utilidad neta (después de gastos).
Tomar decisiones informadas sobre precios, promociones y control de costos.
Tip: Si quieres evaluar el desempeño financiero de un periodo específico (por ejemplo, un mes o una temporada de ventas), este es el informe indicado para hacerlo.
Requisitos previos
Antes de consultar el informe, ten en cuenta lo siguiente:
Debes contar con un usuario con permisos de acceso al módulo de Contabilidad.
Es recomendable tener registradas las ventas y los gastos del periodo que deseas consultar, ya que de esto depende la exactitud de los datos mostrados.
Paso a paso: cómo consultar el informe
Sigue estos pasos para acceder al informe de utilidad de productos:
Ingresa al menú Contabilidad.
Haz clic en Informes.
Selecciona la opción Utilidad de Productos.
Indica el rango de fechas que deseas consultar (fecha inicial y fecha final).
Haz clic en el botón Buscar.
Una vez completada la búsqueda, el sistema mostrará el reporte dividido en dos secciones principales: Utilidad Bruta y Utilidad Neta.
Sección 1: Utilidad Bruta ①
En esta sección puedes visualizar el detalle de cada venta realizada y su respectivo margen de ganancia, antes de restar los gastos generales del negocio.
Datos que muestra esta sección
Campo | Descripción |
Fecha | Fecha en la que se realizó la venta. |
Número documento y Valor total | Identificador de la factura o documento y su valor total. |
Categoría | Categoría a la que pertenece el producto. |
Producto | Nombre del producto vendido. |
Precio de venta | Precio unitario al que se vendió el producto. |
Cantidad vendida | Número de unidades vendidas. |
Valor total y Descuentos | Valor total de la venta y los descuentos aplicados. |
Promoción | Indica si el producto tuvo una promoción activa. |
Valor Neto | Valor de la venta después de descuentos y promociones. |
Costo Promedio | Costo promedio de adquisición del producto. |
Valor de Margen Utilidad | Ganancia obtenida por producto (en valor monetario). |
Porcentaje de Margen Utilidad | Ganancia obtenida por producto (en porcentaje). |
Cómo imprimir o exportar la información
Esta información puedes:
Imprimir directamente desde el sistema.
Exportar a Excel, ideal si necesitas cruzar esta información con otros reportes o compartirla con tu equipo contable.
Nota: Exportar el informe a Excel es especialmente útil cuando necesitas hacer análisis más profundos, como comparativos entre periodos o filtros personalizados por categoría o producto.
Sección 2: Utilidad Neta ②
Esta sección te muestra el resultado financiero final del periodo consultado, es decir, cuánto ganó realmente tu negocio después de restar los gastos.
Está organizada en dos partes:
Sección izquierda: Relaciona los diferentes gastos registrados en el periodo.
Sección derecha: Muestra la Utilidad Bruta (calculada en la sección anterior) y el valor total de gastos.
Con base en esta información, el sistema calcula automáticamente el valor final de la Utilidad Neta, presentado tanto en valor monetario como en porcentaje.
Tip: La utilidad neta es el dato más importante para evaluar la salud financiera real de tu negocio, ya que refleja la ganancia efectiva después de todos los costos operativos.
Solución de problemas
Problema | Posible causa | Solución |
El informe no muestra información | No hay ventas registradas en el rango de fechas seleccionado | Verifica que el rango de fechas coincida con un periodo donde existan ventas registradas |
La utilidad neta parece incorrecta | Los gastos del periodo no están registrados o están incompletos | Revisa que todos los gastos correspondientes al periodo estén correctamente registrados en el sistema |
No aparece la opción de exportar a Excel | El usuario no cuenta con los permisos necesarios | Solicita al administrador del sistema que habilite los permisos correspondientes en tu perfil de usuario |
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre utilidad bruta y utilidad neta?
La utilidad bruta es la ganancia obtenida por producto antes de descontar los gastos generales del negocio. La utilidad neta es el resultado final, después de restar todos los gastos a la utilidad bruta.
¿Puedo consultar el informe de un rango de fechas personalizado?
Sí, al ingresar al informe puedes seleccionar libremente la fecha inicial y la fecha final que necesites consultar.
¿Puedo compartir este informe con mi contador?
Sí, puedes exportarlo en formato Excel y enviarlo directamente para su análisis o revisión contable.
¿El informe incluye los descuentos y promociones aplicados?
Sí, la sección de Utilidad Bruta detalla los descuentos y promociones aplicadas a cada producto, lo cual afecta el valor neto de la venta.