¿Quieres saber cuánto ha invertido tu negocio en inventario durante un periodo específico? El Informe de Compras de Inventario te muestra, de forma detallada, cada compra realizada: proveedores, productos, cantidades y valores. En esta guía te explicamos, paso a paso, cómo generarlo, qué información encontrarás y cómo exportarlo.
¿Para qué sirve este informe?
El Informe de Compras de Inventario es una herramienta clave para el control financiero de tu negocio, ya que te permite:
Conocer el valor total invertido en inventario durante un rango de fechas.
Identificar qué proveedores te han vendido más productos o insumos.
Verificar el historial de compras para auditorías o cuadres contables.
Contar con un respaldo documental de cada transacción de compra.
Consejo: Revisa este informe periódicamente (por ejemplo, cada cierre de mes) para mantener un control claro de tus gastos en inventario y detectar variaciones inusuales en los precios de tus proveedores.
Requisitos previos
Antes de comenzar, asegúrate de tener:
Un usuario con permisos de acceso al módulo de Contabilidad.
Las compras de inventario ya registradas en el sistema (el informe solo muestra información previamente ingresada).
Paso a paso: cómo generar el informe
Paso 1: Ingresa al módulo de informes
Dirígete a la siguiente ruta dentro de la plataforma: Contabilidad → Informes → Compras de Inventario.
Paso 2: Filtra por fecha y hora
Al abrir el informe, verás una ventana donde puedes filtrar la información por Fecha y Hora. Esto te permite consultar únicamente el periodo que te interesa (por ejemplo, la última semana o el mes anterior).
Paso 3: Ejecuta la búsqueda
Una vez definido el rango de fechas, haz clic en el botón Buscar.
¿Qué información encontrarás en el informe?
El reporte generado incluye los siguientes campos:
Campo | Descripción |
Fecha de compra | Día en que se realizó la compra al proveedor. |
Fecha de creación del documento | Día en que se registró el documento en el sistema. |
Nombre del negocio | Negocio al que pertenece la compra (útil si administras varias sedes). |
Número de documento y nombre del proveedor | Identifica el documento de compra y quién te vendió el producto. |
Nombre comercial | Nombre con el que se conoce comercialmente al proveedor. |
Datos de contacto del proveedor | Dirección, teléfono, correo y contacto directo. |
Insumos o productos comprados | Detalle de cada ítem incluido en la compra. |
Precio unitario | Valor individual de cada insumo o producto. |
Cantidad comprada | Unidades adquiridas de cada producto. |
Valor total de la compra | Suma total de la transacción. |
Cómo imprimir o exportar el informe
En la parte inferior de la ventana del informe encontrarás las opciones para:
Imprimir el reporte directamente.
Exportarlo (por ejemplo, a Excel o PDF, según la opción disponible), ideal para compartirlo con tu contador o guardarlo como respaldo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo consultar compras de meses anteriores? Sí. Solo debes ajustar el filtro de Fecha - Hora al rango que necesites consultar.
¿El informe muestra compras de todos mis negocios o solo uno? El campo Nombre del Negocio te permite identificar a qué sede pertenece cada compra, útil si gestionas varias ubicaciones.
¿Qué hago si no aparece ninguna compra en el informe? Verifica que el rango de fechas seleccionado corresponda a un periodo en el que efectivamente se hayan registrado compras de inventario.
Solución de problemas
Problema | Posible causa | Solución |
El informe aparece vacío | El rango de fechas no incluye compras registradas | Amplía o ajusta el filtro de Fecha - Hora |
No encuentro la opción "Compras de Inventario" | El usuario no tiene permisos habilitados | Solicita a un administrador que verifique tus permisos de acceso |
No puedo exportar el informe | Problema de conexión o carga de la página | Recarga la página e intenta nuevamente |