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Cómo realizar el cierre de caja: guía paso a paso

Aprende a realizar el cierre de caja paso a paso. Guía clara para administradores y equipos de gestión humana. ¡Fácil y rápido!

Escrito por Isabel Monsalve

¿Por qué es importante cerrar la caja cada día?

Realizar el cierre diario te permite:

  • Tener un registro exacto de todos los movimientos de dinero del día.

  • Detectar diferencias entre el efectivo físico y el registrado en el sistema.

  • Mantener tu información siempre actualizada para reportes y toma de decisiones.


Pasos para realizar el cierre de caja

Paso 1. Ingresa al módulo de Cuadre de caja

Desde el menú principal, navega a Ventas y luego selecciona Cuadre de caja.

imagen 1 Cómo realizar el cierre de caja: guía paso a paso

Esta sección muestra todos los cuadres de caja registrados en el sistema.


Paso 2. Abre el cuadre del día

Ubica el cuadre de caja correspondiente al día que deseas cerrar y haz clic en el botón Ver/Cerrar.

imagen 2 Cómo realizar el cierre de caja: guía paso a paso

Esto te llevará a una pantalla con el detalle completo de ese cuadre.


Paso 3. Verifica los movimientos del día

Antes de cerrar, revisa con cuidado todos los movimientos registrados: ingresos, pagos, devoluciones y cualquier transacción del día. Asegúrate de que la información esté completa y correcta.

Recomendación: Si encuentras alguna diferencia o inconsistencia, corrígela antes de proceder al cierre. Una vez cerrada la caja, no podrás editarla fácilmente.


Paso 4. Activa el cierre y guarda

Una vez validada toda la información, activa la opción Cerrar caja mediante el botón  disponible en pantalla. Para finalizar, haz clic en Guardar cambios.

imagen 3 Cómo realizar el cierre de caja: guía paso a paso

¡Listo! El cierre de caja ha quedado registrado exitosamente.

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