Acceder al módulo de productos
Desde el menú principal del sistema, sigue esta ruta: Productos ➞ Productos.
Una vez en la sección de Productos, haz clic en el botón Nuevo (esquina superior derecha).
Se abrirá una ventana con varias pestañas.
Campos obligatorios: Los campos marcados con asterisco (*) son de diligenciamiento obligatorio. No podrás guardar si están vacíos.
Pestaña "Datos" - Información principal
Esta es la pestaña principal. Completa los siguientes campos:
Tipo*: Selecciona Normal si es un producto individual. Si manejas kits o combos, consulta otras opciones del menú desplegable.
Categoría*: Elige la categoría a la que pertenece el producto. Las categorías deben estar creadas previamente en el sistema.
Nombre*: Escribe el nombre con el que identificarás el producto. Máximo 40 caracteres.
Descripción: Agrega una descripción breve y legible del producto. Máximo 250 caracteres.
Código: Define un código único para el producto (puede contener letras y números). Útil para identificación interna o códigos de barras.
Imagen: Haz clic en Seleccionar archivo para subir la imagen desde tu equipo.
Precio de venta: Ingresa el precio de venta del producto con impuestos incluidos.
Promoción: Si el producto tiene una promoción activa, selecciónala del menú. Las promociones se crean en Productos → Promociones.
Utilidad: Este campo lo calcula el sistema automáticamente. No necesitas ingresarlo manualmente.
Inventariable / Activo: En la parte inferior, activa los botones deslizables según corresponda: si el producto lleva control de inventario y si estará disponible (activo) para su uso en el sistema.
Requisitos de imagen: formato JPG, dimensiones de 600 px y peso máximo de 1 MB. Las imágenes que no cumplan estas especificaciones no serán aceptadas por el sistema.
Pestaña "Impuestos"
Aquí indicas qué impuestos aplican para este producto (por ejemplo, IVA).
Despliega el menú de impuestos y elige el que corresponde al producto.
Haz clic en el botón Agregar
. Puedes añadir más de un impuesto si el producto lo requiere.En la sección inferior verás el resumen: valor base del producto, valor del impuesto y precio de venta final.
Si necesitas crear un impuesto nuevo que no está en la lista, ve a Contabilidad → Impuestos y créalo allí antes de continuar.
Pestaña "Variante"
Usa esta pestaña si tu producto tiene diferentes versiones (por ejemplo: talla, color, sabor).
Nombre de variante: Escribe el nombre de la variante. Ejemplo: Talla S, Talla M, Rojo, 500 ml.
Precio: Indica el precio correspondiente a esa variante.
Agregar: Haz clic en Agregar
para registrar la variante. Repite el proceso para cada variante adicional.
Si tu producto no tiene variantes, puedes omitir esta pestaña y continuar con el siguiente paso.
Pestaña "Inventario"
Configura los niveles de stock y el precio de compra del producto.
Stock mínimo: Define la cantidad mínima en inventario antes de recibir una alerta de recompra.
Stock inicial: Ingresa la cantidad de unidades con la que inicia el producto en el inventario al momento de crearlo.
Precio de compra: Indica el costo de compra por unidad. Este valor se usa para calcular la utilidad del producto.
Guardar y verificar el producto
Una vez hayas completado todas las pestañas necesarias:
Guardar cambios: Haz clic en el botón Guardar cambios (parte inferior de la ventana). El sistema confirmará que el producto fue creado exitosamente.
Verificar en la lista: Regresa a Productos → Productos y confirma que el nuevo producto aparece en la lista con el estado Activo.
¡Listo! El producto ya está disponible en el sistema y puede ser utilizado en el punto de venta.