¿Necesitas configurar el IVA, el INC u otro impuesto para tus productos en Loggro POS Tienda? En esta guía te explicamos, paso a paso, cómo crear un nuevo impuesto, cómo asignarlo a tus productos y cómo eliminarlo cuando ya no lo necesites, sin perder ninguna información importante en el camino.
¿Qué vas a aprender en este artículo?
Cómo crear un impuesto desde el módulo de Contabilidad.
Cómo aplicar ese impuesto a uno o varios productos.
Cómo eliminar un impuesto de forma segura.
Qué hacer si el sistema no te deja eliminar un impuesto.
Requisitos previos
Antes de comenzar, ten en cuenta lo siguiente:
Debes contar con un usuario con permisos de administrador o con acceso al módulo de Contabilidad.
Algunos impuestos se configuran directamente desde la ficha del producto y no permiten asignar un concepto o tarifa manual. Esto es normal y lo explicamos más adelante.
Paso 1: Crear un nuevo impuesto
Sigue estos pasos para registrar un impuesto en el sistema:
Ingresa al módulo Contabilidad → Impuestos.
Haz clic en el botón Nuevo, ubicado en la parte superior de la pantalla.
Se abrirá una ventana emergente donde debes completar los siguientes campos:
Impuesto: selecciona desde el menú desplegable el tipo de impuesto que deseas crear (por ejemplo, IVA, INC, entre otros).
Concepto: elige la tarifa correspondiente al impuesto seleccionado.
Código DIAN (solo si usas facturación electrónica): Este es asignado automáticamente por el sistema.
Haz clic en Crear Impuesto para finalizar.
¡Listo! El impuesto ya está disponible en tu sistema y puedes empezar a aplicarlo a tus productos.
Importante: Algunos impuestos se configuran automáticamente desde la ficha del producto. En esos casos, el campo Concepto no estará disponible para edición manual, ya que el sistema toma ese valor directamente del producto.
Paso 2: Aplicar el impuesto a un producto
Una vez creado el impuesto, el siguiente paso es asociarlo al producto correspondiente:
Ve a Productos → Productos.
Busca y selecciona el producto al que deseas asignarle el impuesto.
Haz clic en Editar.
Dentro de la ficha del producto, ubica la pestaña Impuestos.
Selecciona desde el menú desplegable el impuesto que aplica para ese producto (recuerda que debe estar creado previamente, tal como lo hiciste en el Paso 1).
Haz clic en Agregar
.
En la parte inferior de la pantalla podrás verificar automáticamente:
El valor base del producto.
El valor del impuesto aplicado.
El precio de venta final, ya con el impuesto incluido.
Finalmente, haz clic en Guardar cambios.
Tip: Si vendes varios productos con el mismo impuesto, puedes repetir este proceso para cada uno. Así te aseguras de que todos tus precios y facturas sean consistentes.
Cómo eliminar un impuesto
Si necesitas eliminar un impuesto que ya no usas, sigue estos pasos:
Ingresa a Contabilidad → Impuestos.
Ubica el impuesto que deseas eliminar en la lista.
Haz clic en el botón Eliminar.
Confirma la acción haciendo clic en Sí, eliminar!.
Advertencia: Esta acción elimina el impuesto de forma permanente y no se puede revertir. Asegúrate de que realmente ya no lo necesitas antes de confirmar.
Requisito indispensable para eliminar un impuesto
Para poder eliminar un impuesto, este no debe estar asociado a ningún producto. Si el impuesto está en uso, el sistema no permitirá su eliminación.
Solución de problemas
Situación | Posible causa | Qué hacer |
No puedo eliminar un impuesto | El impuesto sigue asociado a uno o más productos | Ve a cada producto que use ese impuesto, edítalo y quítalo desde la pestaña Impuestos antes de intentar eliminarlo |
No veo el campo Concepto habilitado | El impuesto se configura automáticamente desde el producto | Este comportamiento es normal; no necesitas completar ese campo manualmente |
El precio de venta no se actualizó | El cambio no se guardó correctamente | Verifica que hayas hecho clic en Guardar cambios después de agregar el impuesto |
Preguntas frecuentes
¿Puedo aplicar más de un impuesto al mismo producto? Sí, puedes agregar varios impuestos desde la pestaña Impuestos de la ficha del producto, siempre que cada uno haya sido creado previamente.
¿Qué pasa si elimino un impuesto por error? La eliminación es permanente y no se puede deshacer. Si esto ocurre, deberás crear el impuesto nuevamente siguiendo el Paso 1 y volver a asignarlo a los productos correspondientes.
¿Por qué el sistema no me deja elegir el Concepto de un impuesto? Esto sucede cuando el impuesto se configura directamente desde el producto. En esos casos, el sistema gestiona el concepto automáticamente y no requiere configuración manual.