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Cómo crear y gestionar productos con variantes en Loggro POS Tienda

Aprende a crear, editar y gestiona variantes de productos en Loggro POS Tienda: tallas, colores, precios y más.

Escrito por Isabel Monsalve

Las variantes de producto te permiten registrar un mismo artículo en diferentes presentaciones: tallas, colores, referencias u otras características. En lugar de crear un producto separado por cada versión, puedes administrarlos todos desde un único registro. En esta guía aprenderás a crear variantes desde cero, agregarlas a productos existentes y editarlas o eliminarlas cuando lo necesites.


¿Qué necesitas antes de empezar?

  • Tener acceso al módulo de Productos en Loggro POS Tienda.

  • El producto debe ser de tipo Normal (los productos tipo Combo no admiten variantes).

  • Las categorías del producto deben estar creadas previamente.

  • Si vas a aplicar promociones o impuestos a las variantes, estos también deben existir en el sistema antes de configurarlas.


Opción 1: Crear un producto nuevo con variantes

Sigue estos pasos si aún no has creado el producto:

Paso 1. Ingresa al módulo de Productos

Ve a Productos → Productos.

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Haz clic en el botón Nuevo.

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Paso 2. Completa la pestaña "Datos"

Rellena los campos del formulario. Los marcados con asterisco (*) son obligatorios:

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  • Tipo*: Selecciona Normal (los combos no admiten variantes).

  • Categoría*: Elige la categoría correspondiente al producto.

  • Nombre*: Escribe el nombre del producto (máximo 40 caracteres).

  • Descripción: Campo opcional; puedes incluir hasta 250 caracteres.

  • Código: Asigna un código único con números y/o letras. Si usas código de barras, ingrésalo aquí para facilitar la búsqueda con el lector.

Tip: Si emites factura electrónica, usa un código corto. La DIAN exige que aparezca en la factura impresa y un código muy largo puede afectar la presentación.

  • Imagen: Haz clic en Seleccionar archivo para adjuntar una foto del producto. Requisitos: formato JPG, dimensiones de 600 megapíxeles y peso máximo de 1 MB.

  • Inventariable / Estado Activo: Activa estas opciones en la parte inferior del formulario según corresponda.


Paso 3. Ve a la pestaña "Variante" y agrega cada presentación

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  1. Escribe un nombre corto para la variante (por ejemplo: Talla S, Color rojo, Referencia 001).

  2. Ingresa el precio correspondiente a esa variante.

  3. Haz clic en Agregar .

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  4. Repite este proceso para cada variante que necesites registrar.

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Paso 4. Guarda el producto

Haz clic en Guardar Cambios. En la lista de productos verás que el artículo ahora indica que maneja variantes.

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Paso 5. Completa los datos de cada variante

Una vez guardado el producto principal, debes ingresar los detalles específicos de cada variante:

  1. Haz clic en Editar sobre el producto.

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  2. Ve a la pestaña Variante y haz clic en el ícono del lápiz junto a la variante que deseas editar.

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  3. Completa la información en cada pestaña: Pestaña Datos

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    • Promoción: Si aplica, selecciónala desde el menú desplegable. Las promociones se crean en Productos → Promociones.

    • Utilidad: El sistema la calcula automáticamente según el precio.

    Pestaña Impuestos

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    • Selecciona el impuesto desde el menú desplegable y haz clic en Agregar .

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    • Verás el impuesto aplicado junto con su valor base calculado sobre el precio de la variante.

    • Si necesitas crear nuevos impuestos, ve a Contabilidad → Impuestos.

    Pestaña Inventario

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    • Establece el stock mínimo y el precio de compra si los necesitas.

  4. Haz clic en Guardar Cambios para finalizar.


Opción 2: Agregar variantes a un producto ya creado

Si el producto ya existe en el sistema, el proceso es similar:

  1. Ve a Productos → Productos y localiza el producto que deseas configurar.

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  2. Haz clic en Editar.

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  3. Selecciona la pestaña Variante.

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  4. Escribe el nombre de la variante ①, establece el precio ② (solo si es diferente al precio del producto principal) y haz clic en Agregar ③ .

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  5. Repite para cada variante adicional.

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  6. Haz clic en Guardar Cambios.

A continuación, edita los detalles de cada variante siguiendo el Paso 5 descrito en la Opción 1.

Cómo editar o eliminar una variante existente

  1. Ve a Productos → Productos.

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  2. Haz clic en Editar sobre el producto correspondiente.

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  3. Selecciona la pestaña Variante. Verás la lista de todas las variantes configuradas.

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  4. Para cada variante tienes dos opciones:

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    •  Modificar: Haz clic en el ícono del lápiz para editar su información.

    •  Eliminar: Haz clic en el ícono de la papelera. El sistema pedirá confirmación; haz clic en Aceptar para confirmar.

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    • Recibirás una notificación de éxito y la variante desaparecerá de la lista.

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Preguntas frecuentes

  • ¿Por qué no puedo agregar variantes a mi producto? Verifica que el producto sea de tipo Normal. Los productos tipo Combo no admiten variantes.

  • ¿Puedo asignar precios diferentes a cada variante? Sí. Al agregar cada variante puedes establecer un precio distinto. Si dejas el campo vacío, se usará el precio del producto principal.

  • ¿Puedo aplicar impuestos distintos a cada variante? Sí. Cada variante tiene su propia configuración de impuestos, accesible desde la pestaña Impuestos dentro de la edición de cada variante.

  • ¿Qué pasa si elimino una variante? La acción es irreversible una vez confirmada. Asegúrate de que la variante no tenga transacciones pendientes antes de eliminarla.

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