Si necesitas depurar tu módulo de Contabilidad y borrar varios registros de gastos a la vez en lugar de eliminarlos uno por uno, esta guía te muestra el proceso completo. Aprenderás a filtrar los gastos por fecha, seleccionarlos de forma individual o masiva, y eliminarlos de forma segura, además de conocer las restricciones importantes antes de hacerlo.
¿Qué es la eliminación masiva de gastos?
La eliminación masiva es una función de Loggro POS Tienda que te permite borrar varios registros de gastos en una sola acción, en lugar de eliminarlos individualmente. Esto resulta útil cuando necesitas corregir errores de digitación, limpiar pruebas realizadas en el sistema o depurar información duplicada dentro de un rango de fechas específico.
Advertencia importante: Esta acción es irreversible. Una vez eliminados, los gastos no podrán recuperarse bajo ninguna circunstancia. Te recomendamos revisar cuidadosamente los registros seleccionados antes de confirmar el borrado.
Requisitos previos
Antes de comenzar, ten en cuenta lo siguiente:
Solo el usuario principal del negocio puede realizar esta acción. Es decir, el usuario que registró la suscripción de POS Tienda por primera vez. Si no estás seguro de si tienes este rol, contacta al administrador de tu cuenta.
Puedes eliminar un máximo de 50 registros a la vez. Si necesitas borrar más, deberás repetir el proceso en varios lotes.
Ten claro el rango de fechas de los gastos que deseas eliminar, ya que el sistema filtra la información por este criterio.
Paso 1: Ingresa al módulo de Gastos
En el menú principal, dirígete a Contabilidad.
Selecciona la opción Gastos.
Aquí encontrarás el informe completo de los gastos registrados en tu negocio.
Paso 2: Filtra el rango de fechas
Ingresa la fecha Desde y la fecha Hasta, según el periodo que deseas revisar o depurar.
Da clic en el botón Buscar.
El sistema mostrará únicamente los gastos registrados dentro de ese rango de tiempo.
Paso 3: Selecciona los gastos que deseas eliminar
En el costado izquierdo del informe encontrarás una columna adicional con casillas de selección. Tienes dos opciones:
Selección individual: Activa la casilla
de cada gasto que quieras eliminar, uno por uno.Selección masiva: Si deseas eliminar todos los registros del rango filtrado, da clic en Seleccionar Todos.
Tip: Recuerda que el sistema solo permite eliminar hasta 50 registros por vez. Si tu filtro arroja más de 50 gastos, ajusta el rango de fechas o realiza la eliminación en varios grupos.
Paso 4: Elimina los registros seleccionados
Desplázate hasta el final del informe.
Da clic en el botón Eliminar.
Activa la casilla "Estoy seguro" ① para confirmar que entiendes que esta acción no se puede deshacer.
Da clic en el botón Eliminar ② para completar el proceso.
Una vez confirmada la acción, los registros seleccionados desaparecerán del informe de forma permanente.
Notas importantes
Esta acción es irreversible: la información eliminada no podrá ser recuperada.
Solo el usuario principal del negocio puede eliminar gastos de forma masiva.
El límite máximo por eliminación es de 50 registros a la vez.
Solución de problemas
Situación | Posible causa | Qué hacer |
No veo el botón Eliminar | Tu usuario no tiene permisos de usuario principal | Verifica con el usuario que creó la suscripción de POS Tienda o solicita el acceso correspondiente |
El sistema no me deja eliminar todos los registros seleccionados | Seleccionaste más de 50 registros | Reduce el rango de fechas o elimina en varios lotes de máximo 50 |
No aparecen gastos en el informe | El rango de fechas filtrado no contiene registros | Ajusta las fechas Desde y Hasta y vuelve a dar clic en Buscar |
Eliminé un gasto por error | La acción ya se confirmó con "Estoy seguro" | Este proceso es irreversible; deberás registrar el gasto nuevamente de forma. |
Preguntas frecuentes
¿Puedo recuperar un gasto después de eliminarlo?
No. La eliminación es permanente e irreversible, por lo que te recomendamos verificar bien la selección antes de confirmar.
¿Cualquier usuario puede eliminar gastos de forma masiva?
No. Solo el usuario principal del negocio, es decir, quien registró la suscripción de POS Tienda por primera vez, tiene permiso para hacerlo.
¿Cuántos gastos puedo eliminar al mismo tiempo?
Puedes eliminar un máximo de 50 registros por cada acción de borrado masivo.
¿Qué pasa si necesito eliminar más de 50 gastos?
Deberás repetir el proceso varias veces, filtrando y seleccionando nuevos lotes de hasta 50 registros cada vez.