Esta guía te explica, paso a paso, cómo revisar el historial completo de entradas, salidas y ajustes de inventario, y cómo exportar ese reporte a Excel para analizarlo cuando lo necesites.
¿Qué es el historial de inventario?
El historial de inventario es un registro detallado de cada cambio que ha ocurrido en el stock de tus productos: cuándo sucedió, qué producto se vio afectado, cuántas unidades entraron o salieron, y cuál quedó como existencia final. Es una herramienta clave para auditorías, control de pérdidas y verificación de movimientos.
Cómo acceder al historial
Desde el menú principal de POS Tienda, sigue esta ruta para abrir la ventana de consulta.
Ingresa a Productos ➞ Inventario ➞ Historial de Inventario.
Paso a paso: cómo realizar una consulta
En la ventana de Historial de Inventario, localiza los campos de fecha en la parte superior. Define el rango de consulta ingresando una fecha de inicio en el campo Desde y una fecha de fin en el campo Hasta.
Este rango es obligatorio para realizar la búsqueda.
(Opcional) Si deseas afinar tu búsqueda, puedes usar los filtros adicionales disponibles: selecciona un producto específico para ver solo sus movimientos, o elige un tipo de movimiento concreto (entrada, salida, facturación, etc.).
Una vez definidos los filtros, haz clic en el botón Buscar.
Los resultados aparecerán en la tabla de la parte inferior de la ventana.
(Opcional) Para guardar los resultados, haz clic en el botón Exportar a Excel ubicado en la parte inferior de la ventana. Se descargará un archivo .xlsx con toda la información consultada.
Qué información muestra el reporte
Cada fila de la tabla representa un movimiento individual. Estas son las columnas que encontrarás:
Columna | Qué indica |
Fecha | El día y hora exacta en que ocurrió el movimiento de inventario. |
Producto | El nombre del artículo cuyo stock se vio afectado. |
Tipo de movimiento | La razón del cambio en el inventario. Puede ser: |
Stock inicial | Las unidades disponibles del producto antes de que ocurriera el movimiento. |
Cantidad | El número de unidades que se sumaron o restaron en ese movimiento. |
Stock final | Las unidades disponibles después del movimiento. Se calcula así: Stock final = Stock inicial − Cantidad usada |
Tipos de movimiento: ¿qué significa cada uno?
Entrada: Se registró un ingreso de mercancía al inventario (por compra o ajuste manual).
Salida: Se registró una reducción de stock (por ajuste manual o retiro de producto).
Anulación: Se reversó una operación anterior; el sistema devolvió las unidades al inventario.
Facturación: El movimiento fue generado automáticamente al emitir una factura de venta.
Eliminación: El cambio en el stock ocurrió porque se eliminó un producto o registro del sistema.
Exportar el reporte a Excel
Una vez que tengas los resultados de tu consulta en pantalla, puedes descargarlos para analizarlos en una hoja de cálculo:
Asegúrate de que los resultados deseados ya estén visibles en la tabla (aplica los filtros y haz clic en Buscar primero).
Dirígete a la parte inferior de la ventana y haz clic en el botón Exportar a Excel.
El archivo .xlsx se descargará automáticamente con todas las columnas y los registros del período consultado.
Consejo: Para auditorías o cierres de mes, exporta el historial con el rango completo del período y filtra por tipo de movimiento en Excel para identificar fácilmente entradas, salidas y anulaciones por separado.