Tipos de venta disponibles
Antes de empezar, ten en cuenta que POS Tienda permite dos tipos de facturación:
Venta POS: Factura interna del sistema. No requiere configuración adicional.
Venta electrónica: Factura con validez fiscal. Requiere habilitación previa ante la DIAN. Si aún no has realizado este proceso, consulta cómo habilitarla aquí.
Importante: Si no tienes la facturación electrónica habilitada, el sistema generará automáticamente una Venta POS cada vez que realices una venta.
Paso 1 – Ingresa al módulo de ventas
Desde el menú principal, haz clic en la opción Vender.
Se abrirá una nueva ventana con los productos organizados por categorías.
Para ver todos los productos disponibles, haz clic en el botón de categorías
y selecciona Todos.
Paso 2 – Selecciona los productos
Haz clic sobre el producto o combo que deseas agregar a la venta.
Los productos seleccionados aparecerán en el panel derecho de la pantalla.
Paso 3 – Ajusta la cantidad y aplica descuentos
En el panel derecho, por cada producto encontrarás los siguientes campos:
Cantidad: Indica cuántas unidades del producto se van a vender.
Descuento %: Ingresa el porcentaje a descontar. El sistema calculará automáticamente el valor en dinero equivalente.
Descuento $: Ingresa el monto en dinero que deseas descontar. El sistema completará el porcentaje de forma automática.
Total: Muestra el valor final a pagar, ya con los descuentos aplicados.
Consejo: Solo necesitas completar uno de los dos campos de descuento. El sistema llenará el otro de forma automática.
Paso 4 – Asocia el cliente a la factura
En la parte inferior de la pantalla, escribe el nombre del cliente en el campo correspondiente.
Si el cliente ya está registrado, el sistema mostrará una lista de sugerencias. Selecciona el nombre correcto.
Si el cliente no está creado, el sistema te ofrecerá la opción de registrarlo en ese mismo momento, sin interrumpir el proceso de venta.
Paso 5 – Agrega una observación (opcional)
Si necesitas incluir una nota o comentario en la factura (por ejemplo, instrucciones de entrega o detalles del pedido), puedes escribirla en el campo Observación. Este paso es completamente opcional.
Paso 6 – Finaliza la venta
Para terminar, elige una de las tres opciones disponibles:
Opción | ¿Cuándo usarla? |
Pagar | Cuando el cliente paga en ese momento. Ingresa el monto recibido, selecciona el medio de pago y confirma haciendo clic en Pagar. |
Crédito | Cuando la venta se realizará a crédito y el cobro se hará posteriormente. Ver más sobre ventas a crédito. |
Guardar | Cuando deseas dejar la venta registrada como pedido pendiente sin procesarla todavía. |
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas sobre la habilitación para facturación electrónica o el proceso de ventas a crédito, consulta los artículos relacionados en nuestra base de conocimientos o contacta a nuestro equipo de soporte.