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Cómo hacer un ajuste de inventario: guía paso a paso

Aprende a registrar ajustes de inventario en pocos pasos: entradas, salidas y confirmación de cambios en tu sistema.

Escrito por Isabel Monsalve

Un ajuste de inventario te permite corregir o actualizar manualmente las cantidades de tus productos en el sistema, ya sea para aumentar o disminuir el stock registrado.

¿Cuándo usar un ajuste de inventario?

Usa esta función cuando necesites corregir diferencias entre el inventario físico y el registrado en el sistema, por ejemplo, después de un conteo físico, mermas, daños o errores de digitación.


Pasos para registrar un ajuste de inventario


Paso 1. Ingresa al módulo de movimiento de inventario

En el menú principal del sistema, navega a Productos → Inventario → Movimiento Inventario.

imagen 1 Cómo hacer un ajuste de inventario: guía paso a paso


Paso 2. Crea un nuevo movimiento

Haz clic en el botón Nuevo movimiento.

imagen 2 Cómo hacer un ajuste de inventario: guía paso a paso

El sistema abrirá una ventana con los campos de configuración del ajuste.


Paso 3. Define la fecha y el tipo de ajuste

  • En el campo Fecha, indica la fecha en que se realiza el ajuste.

  • En el campo Tipo de movimiento, selecciona una de las dos opciones según lo que necesites:

    • Entrada – Ajuste: para aumentar la cantidad disponible de un producto en el inventario.

    • Salida – Ajuste: para reducir la cantidad disponible de un producto en el inventario.

    imagen 3 Cómo hacer un ajuste de inventario: guía paso a paso

Paso 4. Agrega los productos y cantidades

Selecciona los productos que deseas ajustar, ingresa la cantidad correspondiente a cada uno y haz clic en Agregar .

imagen 4 Cómo hacer un ajuste de inventario: guía paso a paso

Paso 5. Verifica el resumen del ajuste

En la sección inferior de la pantalla podrás revisar toda la información del movimiento, incluyendo la cantidad final que quedará registrada en el sistema para cada producto una vez confirmado el ajuste.

Revisa este resumen con atención antes de continuar.

imagen 5 Cómo hacer un ajuste de inventario: guía paso a paso


Paso 6. Guarda los cambios

Haz clic en el botón Guardar cambios.

imagen 6 Cómo hacer un ajuste de inventario: guía paso a paso

El sistema mostrará un mensaje de confirmación y podrás verificar el movimiento de inventario recién registrado.​

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Preguntas frecuentes

  • ¿Puedo ajustar varios productos en un solo movimiento? Sí. Puedes agregar tantos productos como necesites dentro del mismo ajuste antes de guardar.

  • ¿Cómo sé cuál es la cantidad correcta a ingresar? La sección de resumen (paso 5) muestra la cantidad final que quedará en el sistema, lo que te permite confirmar que el ajuste es correcto antes de guardar.

  • ¿El ajuste se puede revertir? Una vez guardado, el movimiento queda registrado. Si cometiste un error, deberás crear un nuevo ajuste en sentido contrario (entrada si hiciste una salida, o viceversa) para corregirlo.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?